Barmittelverwaltung in der Pflegefamilie: der blinde Fleck

Barmittelverwaltung in der Pflegefamilie bleibt in vielen Jugendämtern und freien Trägern eine Lücke im System. Während Wohngruppen ihre Kassenführung zunehmend digitalisieren, verwalten Pflegeeltern Taschengeld und Bekleidungsgeld für ihre Pflegekinder noch mit Kassenbuch und Kontoauszug in der Küchenschublade. Das ist kein Randthema: 2024 wuchsen laut Destatis 87.500 junge Menschen in einer Pflegefamilie auf, 3 Prozent mehr als im Vorjahr, während insgesamt rund 221.500 junge Menschen zeitweise außerhalb der eigenen Familie lebten. Für Wohngruppen gibt es längst Systeme, Prüfroutinen und digitale Nachweisführung. Für Pflegefamilien gibt es meist nur den guten Willen der Beteiligten.

Zwei Betreuungsformen, eine Aufsichtspflicht

Heimerziehung und Vollzeitpflege unterliegen derselben Aufsichtspflicht für Klientengelder. Nur eine der beiden Formen hat inzwischen ein digitales Pendant. Träger bauen Barmittelprozesse für Wohngruppen konsequent aus: Kassenbücher, Freigaben, revisionssichere Dokumentation. Für Pflegefamilien fehlt das strukturell. Pflegekinderdienste begleiten die Familien fachlich und beraten zu Erziehungsfragen, eine einheitliche Nachweisführung für Bar- und Bekleidungsgeld gehört bislang nicht zum Standardauftrag. Das eigentliche Problem liegt tiefer: Vollzeitpflege gilt organisatorisch oft als Privatsache der Familie, verwaltungstechnisch bleibt sie trotzdem eine SGB-VIII-Leistung mit derselben Nachweispflicht wie die stationäre Hilfe. Fehlbuchungen, unklare Zuständigkeiten, keine feste Prüfroutine: die Praxis zeigt eine Lücke, die in der stationären Jugendhilfe längst geschlossen wurde. Pflegekinderdienste stehen damit vor einer Aufgabe, für die ihnen bislang kein Werkzeug an die Hand gegeben wurde. Sie beraten zu Erziehungsfragen, vermitteln bei Konflikten, prüfen die Eignung der Familie, aber für die laufende Dokumentation von Bar- und Bekleidungsgeld fehlt ein verbindlicher Standard. Das ist kein Vorwurf an die Familien: Es ist eine Lücke im System, die Träger schließen müssen, bevor sie zum Haftungsfall wird.

Steigende Pauschalen erhöhen den Dokumentationsdruck

Der Deutsche Verein hat die Pauschalbeträge für Vollzeitpflege für 2026 angehoben. Je nach Altersstufe steigt der Unterhaltsanteil um 16 bis 39 Euro im Monat, der Erziehungsbeitrag um 9 Euro. Höhere Beträge bedeuten höhere Nachweispflicht, besonders dann, wenn Jugendämter bei turnusmäßigen Prüfungen nach Verwendungsnachweisen fragen. Ohne strukturierte Dokumentation lastet die Beweispflicht allein auf der Pflegefamilie: ein Haftungsrisiko, das in der Fachdiskussion bislang kaum auftaucht. Was für Wohngruppen längst Standard ist, nämlich lückenlose Kassenführung mit Belegpflicht, bleibt für Pflegefamilien Kür statt Pflicht. Genau diese Schieflage wächst mit jeder Pauschalanpassung weiter, denn steigende Beträge ziehen automatisch strengere Prüfmaßstäbe nach sich. Wer als Träger oder Pflegekinderdienst jetzt keine Struktur schafft, verwaltet die nächste Erhöhung mit denselben Lücken wie die letzte. Und die nächste Anpassung kommt sicher: Der Deutsche Verein überprüft die Pauschalen jährlich, nicht als Ausnahme, sondern als festen Mechanismus.

Wo digitale Barmittelverwaltung ansetzt

Familiäre Nähe und Nachweispflicht schließen sich nicht aus, sie bedingen einander: Je klarer die Dokumentation, desto weniger Rechtfertigungsdruck lastet im Prüffall auf der Pflegefamilie. Genau hier setzt Parto an. Barmittelverwaltung wird als revisionssichere Infrastruktur abgebildet, nicht als Sonderfall für Wohngruppen. Taschengeld, Bekleidungsgeld und Erziehungsbeitrag lassen sich pro Pflegekind nachvollziehbar dokumentieren, unabhängig davon, ob die Betreuung in der Einrichtung oder in der Familie stattfindet. Zuständigkeiten zwischen Pflegekinderdienst, Jugendamt und Pflegefamilie werden dabei klar zugeordnet statt informell gehandhabt. Wie eng Bekleidungsgeld und Nachweispflicht zusammenhängen, zeigt der Artikel zur Bekleidungsgeld-Barmittelverwaltung in der Jugendhilfe.

Fazit

Pflegefamilien sind kein Sonderfall der Barmittelverwaltung, sie sind der blinde Fleck einer sonst durchdigitalisierten Struktur. Wer die Nachweispflicht ernst nimmt, behandelt beide Betreuungsformen gleich, unabhängig davon, ob 87.500 Kinder in Familien oder in Wohngruppen aufwachsen. Digitalisierung endet nicht an der Wohnungstür der Pflegefamilie.